当学院では個人情報取扱について，以下のように規定しております。
内容に関してのお問い合わせにつきましては、本部事務局までご連絡ください。
なお、当規定変更の際には速やかに文書にてご連絡いたしますので、その旨ご了承いただきますよう宜しくお願い申し上げます。
個人情報の収集
- １．入塾時又は年初提出物による情報
- ・入塾契約書
- ・口座振替依頼書
- ・生徒カルテ
- ２．その他提出物による情報
- ・通知表コピー
- ・調査書
- ・定期試験成績
- ・受験校・コース・受験番号等
- ・面談・保護者会申込書
- ・定期テスト対策・特別講座・テスト等申込書
- ・講習・夏期合宿・サマースクール申込書
- ・正月特訓申込書
- ・問診票及び保険証のコピー（夏期合宿等校外活動時）
- ・学校見学会申込書
- ・学校説明会・個別相談会申込書
- ３．指導期間に発生する各種情報
- ・塾内試験・模擬試験実施による成績・順位等
- ・出席状況等
- ・各種納入金の状況等
- ・各種検定の受検状況および合否結果等
- ・受験校の合否結果等
- ・塾内及び塾主催イベントでの写真・ビデオ撮影等
個人情報の利用について
- １．前記項目により取得した個人情報（以下、個人情報）は、下記の利用目的にのみ使用し、細心の注意を払って管理いたします。
- (1) 各種名簿作成
- (2) 学習及び生活指導・受験指導、及びそれに係る資料作成
- (3) 各種事務連絡及び(2)の指導に係る連絡
- (4) 塾内刊行誌又は掲示等における氏名・成績・写真等の掲載
- (5) 山手学院及び山手学院関連機関よりの各種イベント又はサービス等の案内
- ２．下記(1)～(3)のいずれかに該当する場合、個人情報を１の利用目的の範囲を超えて使用する場合があります。
- (1) 生徒及び保護者の了解がある場合
- (2) 学習塾が従うべき法的義務のために必要な場合
- (3) 生徒及び／又は保護者の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- ３．個人情報を生徒及び保護者の同意なしに第三者への提供を行うことはいたしません。ただし、指導上必要と認められる場合には、生徒及び保護者の了解を得て第三者への提供を行うことがあります。
- ４．塾内試験の採点・集計・統計処理等を外部の企業に委託する場合があります。その際、学習・受験指導上の必要性から、各種模擬試験の成績は塾にも提供されます。また、次年度用進学資料作成のため、受験校及びその合否結果等を模擬試験処理企業に提供する場合があります。この場合提供する情報は、個人コード・受験校及びその合否結果・進学先等であり、氏名等容易に個人を特定できる情報は付与いたしません。
- ５．利用目的(4)に基づき、月刊情報誌HOTLINE及び教室通信・塾内掲示等において、生徒の写真を掲載する場合があります。ただし、当該生徒又は保護者から掲載不可の申し出が事前にある場合は、それに従うものといたします。
- ６．利用目的(4)に基づき、月刊情報誌HOTLINE及び教室通信・塾内掲示等において、各種試験の成績優秀者の氏名及び得点を掲載する場合があります。ただし、当該生徒又は保護者から実名掲載不可の申し出が事前にある場合は、それに従い、氏名をイニシャル等にて掲載するものとします。
情報の委託
- 株式会社育伸社（育伸テスト・ＹＯＴ）
- 住所：〒110-0016 東京都台東区台東3-46-9
- TEL：03-3831-9591
- 教育開発出版株式会社
- 住所：〒168-0073 東京都杉並区下高井戸1-39-12
- TEL：03-3304-5321
- 北辰図書株式会社
- 住所：〒337-0051 埼玉県さいたま市見沼区東大宮1-12-26
- TEL：048-686-6633
- 駿台教育振興株式会社 駿台中学生テストセンター
- 住所：〒160-0004 東京都新宿区四谷1-17-6 3階
- TEL：03-3359-9780
- 株式会社エデュケーショナルネットワーク（アタックテスト）
- 住所：〒102-0071 東京都千代田区富士見2-11-11
- TEL：03-5275-2103
- 株式会社首都圏中学模試センター
- 住所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-23-2 錦明ビル1階
- TEL：03-5275-2557
- 株式会社四谷大塚
- 住所：〒164-0001 東京都中野区中野3-49-1
- TEL：0120-301-081
- 公益財団法人 日本漢字能力検定協会
- 住所：〒605-0074 京都府京都市東山区祇園町南側551
- TEL：0120-509-315
- 公益財団法人 日本英語検定協会
- 住所：〒162-8055 東京都新宿区横寺町55
- TEL：03-3266-6581（団体受付）
- 公益財団法人 日本数学検定協会
- 住所：〒110-0005 東京都台東区上野5-1-1 文昌堂ビル6階
- TEL：03-5812-8341（団体受験窓口）
- 株式会社タマイインベストメントエデュケーションズ（図形の極）
- 住所：〒604-8153 京都府京都市中京区笋町688
- TEL：075-708-8100
個人情報取扱に関する受付窓口
- 山手学院本部事務局
- TEL：049-227-5115
- 受付時間：平日（午後1時～午後8時）